Effizient digital arbeiten
auf der Baustelle & im Büro.
M365-Umsetzung
Seit 7 Jahren begleiten wir Architektur- & Ingenieurbüros sowie Bauunternehmen bei der strukturierten Digitalisierung & Optimierung ihrer Prozesse.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die meisten Ingenieur- & Architekturbüros sowie Bauunternehmen arbeiten heute bereits digital.
Informationen liegen auf dem Server oder in der Cloud.
Prozesse laufen auch digital, aber nicht unbedingt effizient.
Teilweise werden schon KI-Lösungen getestet.
Was allerdings fehlt, ist ein ganzheitlicher Ansatz, mit dem Abläufe im Unternehmen wirklich effizient ineinandergreifen und auch vom Team gelebt werden.
Typische Herausforderungen im digitalen Alltag
E-Mail-Ablage
ohne System
Manuelle Ablage über Outlook-Ordner, Projektpostfächer oder die Projektakte. Prozesse sind fehleranfällig und abhängig von einzelnen Personen. Informationen gehen verloren und sind im Vertretungsfall nicht immer auffindbar.
KI ohne
klare Strategie
KI-Tools werden getestet. Jeder nutzt KI anders. Es fehlt eine klare Strategie: Welche KI-Lösungen bringen wirklich Mehrwert? Welche Prozesse lassen sich sinnvoll automatisieren? Und wie arbeiten alle Mitarbeiter sicher und effizient mit KI?
Mobiles Arbeiten
mit Umwegen
Pläne werden manuell aufs Tablet geladen & Fotos sowie weitere Informationen werden nach dem Termin händisch abgelegt. Das kostet Zeit und macht mobiles Arbeiten unnötig kompliziert.
Aufgaben ohne
Überblick
Jeder organisiert sich anders: Outlook, Notizzettel, OneNote oder einfach im Kopf. Infos werden per Mail weitergegeben und Projektlisten in Excel. Das Resultat: Fehlende Übersicht, hoher Abstimmungsaufwand und vergessene Aufgaben.
Microsoft 365
nur halb genutzt
Microsoft 365 ist bereits im Einsatz. Etwas Teams, ein paar Chats, OneNote: Das Potenzial für strukturierte Abläufe und echte Zusammenarbeit bleibt jedoch ungenutzt.
Endlose Suche
nach Dokumenten
Endloses Klicken durch Ordnerbäume, um Informationen zusammenzusuchen. Welcher Planstand ist aktuell? Wo liegt nochmal der Nachtrag? Ist das letzte Protokoll schon fertig?
Unser Fahrplan zu klaren Prozessen
Vier Schritte, die aufeinander aufbauen: von der Analyse Ihrer Prozesse bis zur gelebten Routine im Team.
„Wir verkaufen keine Software, sondern begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Umsetzung: mit einem klaren Fahrplan, Schulungen und bewährten Best Practices aus der Baubranche.
Damit die Lösungen nicht nur technisch funktionieren, sondern von Ihren Mitarbeitern erfolgreich genutzt werden.“
Andre Nordlohne
Gründer & Geschäftsführer
Strukturen & Prozesse
Am Anfang steht immer die Analyse der bestehenden Strukturen und Prozesse. Gemeinsam identifizieren wir Schwachstellen, Zeitfresser und Optimierungspotenziale. Denn in jedem Unternehmen gibt es hunderte Stellschrauben, an denen man drehen könnte.
Deshalb schaffen wir direkt Klarheit: Welche Themen haben Priorität? Welche Reihenfolge macht wirklich Sinn?
So entsteht ein realistischer Fahrplan, der aufeinander aufbaut und nicht in unnötiger Komplexität endet.
Software & Technik
Erst wenn die Prozesse klar definiert sind, wählen wir die passenden Werkzeuge aus. Dabei schauen wir nicht nur auf neue Software, sondern vor allem darauf, welche Systeme und Möglichkeiten bereits im Unternehmen vorhanden sind.
Oft steckt bereits enormes Potenzial in bestehenden Werkzeugen wie Microsoft 365, PDF-Programmen oder KI-Tools. Entscheidend ist nicht die Anzahl der Tools, sondern wie gezielt sie für die jeweiligen Prozesse eingesetzt werden.
Der Fokus bleibt deshalb immer auf den Prozessen und nicht auf der Software selbst. Denn in der Praxis werden häufig nur wenige Funktionen wirklich benötigt, um enorme Verbesserungen zu erzielen.
Zeitsparende & sichere Umsetzung
Digitalisierung funktioniert nur, wenn sie im Alltag wirklich umsetzbar ist. Deshalb führen wir nicht einfach „eine Software“ ein, sondern optimieren Prozesse Schritt für Schritt: praxisnah und ohne das Tagesgeschäft unnötig zu belasten.
Dabei arbeiten wir bewusst mit kleinen Pioniergruppen. Neue Prozesse werden zuerst mit echten Projekten und realen Daten praktisch umgesetzt, validiert und verbessert, bevor sie ins gesamte Team ausgerollt werden.
So entsteht Sicherheit in der Umsetzung, Mitarbeiter werden nicht überfordert und Veränderungen nachhaltig im Unternehmen verankert.
Standardisieren, dokumentieren & schulen
Damit neue Prozesse langfristig funktionieren, müssen alle Beteiligten sauber abgeholt werden. Deshalb begleiten wir nicht nur die Umsetzung, sondern auch die Einführung im Team.
Wir schulen die jeweiligen Prozesse direkt mit den betroffenen Mitarbeitern und schaffen klare Standards für den Arbeitsalltag. Ergänzend entstehen für jeden Prozess verständliche Video-, Dokumentations- und KI-Anleitungen, die jederzeit abrufbar sind.
So bleibt Wissen dauerhaft im Unternehmen verfügbar, auch lange nach der eigentlichen Einführung.
Wie unsere Kunden mit klaren Prozessen echte Zeit zurückgewinnen
Ein Auszug unserer Kunden
Bereits 700+ Unternehmen aus der Baubranche erfolgreich begleitet.
So sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf
Vom ersten Gespräch bis lange nach der Einführung begleiten wir Sie persönlich und strukturiert, mit diesen sieben Bausteinen.
Persönliche 1-zu-1-Betreuung
Ein fester Ansprechpartner begleitet die gesamte Zusammenarbeit und kennt Ihre Prozesse genau, spezialisiert auf die Baubranche.
Regelmäßige Termine & direkte Kommunikation
Feste 1-zu-1-Video-Calls, gemeinsame Chatgruppen und kurze Wege im Alltag. Selbstverständlich sind wir auch jederzeit telefonisch erreichbar.
Schritt-für-Schritt-Plan mit Best Practices
Erprobte Prozesse aus der Arbeit mit hunderten Architektur- und Ingenieurbüros sowie Bauunternehmen. Keine Theorie, sondern praktische Lösungen.
Transparente Umsetzung & klare Checklisten
Klare Umsetzungspläne machen jederzeit sichtbar, was erledigt ist und was als Nächstes folgt. Erfahrung aus über 700 Projekten.
Video-Portal & verständliche Anleitungen
Videoanleitungen und Dokumentationen zu jedem Prozess: jederzeit nachvollziehbar, wiederholbar und intern weitergebbar.
Live-Schulungen für das gesamte Team
Wir schulen nicht nur einzelne Personen, sondern alle betroffenen Mitarbeiter im Team. Zusätzlich stehen Schulungsvideos dauerhaft zur Verfügung.
Technischer Support & IT-Abstimmung
Eine eigene IT-Abteilung unterstützt bei technischen Fragen und stimmt sich mit Ihren bestehenden IT-Dienstleistern ab.
So läuft Ihre kostenfreie Potenzialanalyse ab
Wir prüfen gemeinsam, wo Sie Abläufe vereinfachen, Zeit sparen und bestehende Prozesse effizienter gestalten können und an welchen Stellen KI, Automatisierung oder Ihre vorhandenen Werkzeuge sinnvoll unterstützen.
Kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Vorprüfung: Sie wissen danach klar, wo Sie ansetzen können und welche nächsten Schritte sich wirklich lohnen.
Kostenfreie Potenzialanalyse anfragen 4,9 Hervorragend auf GoogleGemeinsamer Blick auf Ihre Abläufe
Wo liegen die größten Optimierungspotenziale? Welche Prozesse kosten unnötig Zeit und Ressourcen?
Konkrete Ansatzpunkte
Wo lassen sich KI und Automatisierung sinnvoll einsetzen? Wie nutzen Sie vorhandene Systeme und Werkzeuge besser?
Realistische Einschätzung
Welches Zeit- und Einsparpotenzial ist erreichbar? Und mit welchem zeitlichen und finanziellen Aufwand sollten Sie ungefähr rechnen?
Klare nächste Schritte
Ob und wie wir Sie bei der Umsetzung sinnvoll unterstützen können und ob unsere Leistungen überhaupt zu Ihrer Situation passen.